В российском бизнесе сегодня трудно найти компанию, которая бы не задумывалась о том, чтобы «освежить» свои стены. В эпоху гибридных графиков, клиентских шоурумов и борьбы за таланты офис перестал быть просто коробкой со столами и розетками, он стал лицом компании и средой, которая дышит вместе с бизнесом. Как понять, что офису пора на «капремонт души»? Для каких бизнесов это особенно актуально? И как заставить стены работать на ваши цели? Разбирает Алексей Бравин, генеральный директор G5 Architects на конкретных российских примерах.
Когда стены начинают мешать
Редизайн офисного пространства — это не про капризы топ-менеджмента. Чаще всего сигнал дают сами люди. Сотрудники всё чаще жалуются на шум и усталость? Уровень вовлеченности падает? Картинка снаружи не соответствует образу прогрессивной компании? Так случилось в московском офисе SkyEng. В опросах 60% сотрудников назвали планировку «шумной и неудобной». После редизайна с зонированием и лаунж-зонами удовлетворенность сотрудников выросла на треть. Похожая история была и в VK (ex. Mail.ru Group), когда компания перешла на гибридный формат работы и половина рабочих мест вдруг оказалась пустой. В воздухе запахло переменами — и пространство подстроили под новые реалии.
Для кого «перемены — к лучшему»?
Чаще всего на редизайн решаются именно те, кто привык смотреть на офис как на визитку бренда и мотиватор команды:
ИТ и креативные индустрии — им нужны гибкость и креативная атмосфера (Яндекс, СберТех).
Юридические и консалтинговые фирмы — ставка на имидж и впечатление от переговорной (Baker McKenzie, PwC).
Коворкинги и стартапы — адаптация под десятки разных клиентов и форматов (WeWork, Сколково).
Диджитал и ритейл-компании — чтобы гибрид не превращался в «пустыню» с бесконечными рядами столов.
Когда офис — это шоурум
Особый класс редизайнов — офисы, в которых проходят клиентские встречи и презентации. Здесь работает принцип: «Первое впечатление не перепишешь». В штаб-квартире Сбера в «Сбербанк-Сити» архитекторы создали целый «парк переговоров»: переговорные комнаты с разным уровнем приватности, медиа-залы, уютные лаунжи для неформальных встреч. Адвокатское бюро ЕПАМ сделало ставку на респектабельность: строгие линии, мягкий свет, богатые материалы, чтобы клиенты почувствовали уверенность и высокий статус уже на пороге.
Когда график гибкий, офис — тоже
Новые форматы работы научили компании быть честными: «Да, наши сотрудники живут не в офисе». Задача редизайна в таких случаях — не тянуть людей обратно любой ценой, а сделать так, чтобы офис стал для них не повинностью, а удовольствием.
Хот-дески — рабочие места, которые можно забронировать через приложение.
Тихие комнаты для видеозвонков и работы в одиночестве.
Collaboration-зоны, где можно обсуждать проекты всей командой.
Лаунжи и кухни, больше похожие на кафе, чем на столовые.
Так, в офисе «Дзен» (до сентября 2022 года — «Яндекс.Дзен») увеличили площади под «неформальные» зоны и внедрили систему бронирования рабочих мест. Людям нравится возвращаться туда, где можно выбрать ритм самому.
Гибкость — наше всё
Модульность и трансформируемость — те слова, которые дизайнеры повторяют чаще всего. Сегодня в моде офисы, которые можно «перестроить на ходу»:
Залы с раздвижными стенами, превращающиеся в десяток переговорок.
Столы и мебель на колесах, которые можно собрать или раздвинуть за считанные минуты.
Кабины для звонков и мини-переговорки, которые легко перемещаются в другое крыло.
В кампусах Сколково такие решения уже стали нормой — залы здесь превращаются то в аудитории на 200 человек, то в пространство для хакатонов или тимбилдингов.
Всё ради людей
Редизайн — это не про красивые картинки. Это про людей, их комфорт и продуктивность. И про бизнес-задачи, которые офис помогает решать. Когда офис становится гибким, тёплым и адаптивным, в нём хочется быть — и работать, и встречаться, и даже задерживаться ненадолго после работы. Как говорят архитекторы, хороший офис не мешает людям быть собой. И это — лучшая инвестиция в ваш бренд и вашу команду.